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グループウェアシステム
Groupware System
NewGateは、2007年よりリリースし、
10年以上の稼働実績のある
Web型グループウェアです。
子会社や営業所など拠点が複数となっても、
新規アカウントを契約することなく運用できて、
規模の大きい事業所でも高速で動きます。
操作が簡単で誰でも使えることを
基本コンセプトに開発しています。
ユーザーの意見を取り入れ、
進化していくグループウェアです。
FEATURESNewGateの特徴
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ポータル
カスタマイズできる
トップページ -
ファイル
履歴管理ができる
共有フォルダ -
スケジュール
スケジュールの
共有が簡単にできる -
回覧板
院内メッセージツール
既読管理機能付き -
掲示板
全職員向けの
メッセージ -
施設予約
会議室や機材を
オンラインで管理 -
調査
アンケート調査と
集計が簡単にできる -
ワークフロー
決裁機能をオンラインで
簡単に作成 -
Job管理
工程管理・業務管理の
共有ができる -
プロジェクト
GW内のアプリを
横断して情報共有 -
スター
忘れたくない情報を
お気に入り登録 -
予約枠管理
会議やイベントの出欠
確認が簡単に -
職員情報
職員名簿がすぐに
確認できる -
リンク情報
共有したいリンク先を
登録できる -
ブリーフケース
特定の人にだけ
ファイルを共有できる
BENEFIT NewGateがもたらすメリット
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直感操作で簡単ファイル共有
ドラッグ＆ドロップで簡単にファイルをアップロードできます。ダウンロードや転送もできるため、社内の文書のやりとりを効率よく進めることができます。
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月間・週間・１日表示切替可能
簡単な操作で、使いやすいスケジュールです。カレンダー上のどこからでも予定入力ができます。
ページが移動しないので、素早く入力できます。予定時間はスライダーをマウスで動かすだけで時間指定できます。
月間、週間、1日表示に対応しているため、お好きな表示形式を選択いただけます。
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既読管理・双方向のやりとり
社内の情報共有に回覧板の機能をお使いいただけます。
回覧板にフォロー記事を作成でき、双方向でやりとりをすることが可能です。
回覧板には文章だけでなく、ファイルも簡単に添付できます。また、他の機能との連携も可能で、調査（アンケート機能）等を回覧板に入れることができます。
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施設や機材の空き状況が
一目で分かる会議室や機材をオンライン上で管理できます。拠点毎の施設を登録することができ、一覧で空き状況が分かります。施設予約の入力フォームでは、空き状況が可視化されるため、二重予約の心配がありません。
SYSTEMシステム構成
NewGateのグループウェアは
クラウドとオンプレミスの
どちらでも構築可能です。
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クラウド
サーバー構築や管理の手間なく、
すぐに利用を開始できます。
初期費用を抑え、月額料金で利用できるため、
中小企業やスタートアップに最適です。 -
オンプレミス
自社サーバーで運用するため、
高度なカスタマイズやセキュリティ要件に対応できます。
社内ネットワーク内での利用を希望する
大企業や官公庁向けです。
●対応ブラウザ
Microsoft Edge、Google Chrome、Mozilla Firefox、Safari、Opera、Internet Explorer
※Internet Explorerは一部利用制限がございます。
SECURITY安心・安全のセキュリティ
NewGateでは様々な
セキュリティ対策を行っています。
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接続元IPアドレス制限
特定のネットワークからのみアクセスを制限する機能です。IPアドレス別に使えるアプリケーションを指定したり、ログイン認証の有無を設定できます。 -
２段階認証
メール認証とAuthenticatorの2種類の認証方法でセキュリティを強化します。ユーザーIDとパスワードに加えて、毎回異なるPINコードやワンタイムパスワードを入力する必要があります。 -
不正ログインの防止
ID/パスワードの総当たり攻撃を検知すると、そのネットワークからのアクセスを遮断し、不正アクセスを防止します。 -
SSLによる通信の暗号化
インターネットで通信されるデータをすべて暗号化し、盗聴を防止します。 -
セキュアなパスワード
パスワードはすべて復元不可能な状態で暗号化されます。パスワードの長さや有効期間も設定できます。 -
セクション対策
通信中に接続元の変更が検知されると、セッションハイジャックに備え、再度ログインを求めます。 -
ログイン通知
ログインが成功した際、指定したメールアドレスに通知を送信。身に覚えのないログインをすぐに検知できます。
